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人事档案中应具备的基本材料
1、什么是人事档案？
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等，都需要提供档案中一些相关材料。人事档案包括下列内容：履历材料、自传材料、鉴定、考核材料、政治历史问题的审查材料，参加党、团组织的材料，奖励材料，处分材料，任免呈报表，晋升技术职务、学历学位材料、参加工作证明，出国人员审查表、调整工资审批表，离休、退休、退职审批表等材料。
2、档案的分类有哪些？
（1）按身份分为：干部档案；工人档案；
（2）按档案转入的渠道分为：机关、事业单位、企业、街道（社会招工）、部队（复转军人）、外埠进京等。
3、接收档案应审核的基本材料有哪些？
（1）78年高考恢复后毕业的大中专毕业生，应有派遣证，如非派遣到单位，应有《吸收录用干部审批表》或《聘用干部审批表》，工人应有个人或集体招工表；
（2）转正定级表（2011年以前毕业的人员为必备材料）；
（3）历年工资审批表（企业94年后不再有调资表）；
（4）94年后的年度考核表（机关、事业单位）；
（5）干部履历表（企业：职工登记表）；
（6）学历材料；
（7）参加兵役的应具备《入伍登记表》或《入伍通知书》，转业或复员时，应具备《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书；
（8）在正式招工之前曾做过临时工的应有《待业青年工龄审定表》作为工龄认定的依据（在1980-1982年期间）；
（9）插队或在兵团务农的应以招工表上的插队记录或85年的插队期间工龄证明为依据；
（10）外省市入京人员，档案中应有入京的正式审批手续；
（11）工作调动的日期要求明确，以确定调入、调出的具体时间，档案存在人才或职介中心的时间应该明确，并有存档人员登记表（附本人简历）；
（12）行政介绍信和工资介绍信。 注：航天、医药、海洋等系统内办学校毕业后，在本系统单位工作，可无派遣证，但应具备学员见习期转正定级表。
4、干部身份档案应必备的材料有哪些？
（1）高中以上的学籍材料；
（2）《大中专毕业生派遣（报到）通知书》；
（3）2011年以前毕业的大中专毕业生毕业一年后应有转正定级表（转正定级的单位应与派遣单 位一致）；研究生以上学历人员定级工资表；
（4）干部履历表或职工履历表（每次跨单位的履历）；
（5）机关、事业单位历次工资晋升表及年度考核鉴定表；
（6）工资介绍信，行政（或干部）介绍信；
（7）职称材料（包括：初级、中级、高级）；
（8）如果是1992年10月以前参加工作的，或从国家机关事业单位转到人才的，应有视同缴费的工龄审定表。
5、工人身份档案应有哪些材料？
（1）行政介绍信、工资介绍信，加盖人事部门公章；
（2）有招工表及招工后半年的定级表（加盖人事部门公章，并注明定级工资情况）；
（3）占地农转工人员档案应当有《占地农转工招工审批表》；
（4）如果是1992年10月以前参加工作的，需要有视同缴费的工龄审定；
（5）如果是1992年10月以后参加工作以实际缴纳保险费为准。
6、军人档案中应具备哪些材料？
（1）应有入伍登记表及退伍登记表，基本学历材料及在部队的相关材料；
（2）复员人员不安排工作的应有自谋职业协议，档案存在当地职介，由职介核定其连续工龄；
（3）转业人员，军转安置办出具的分配介绍信。
责任编辑： 杨峄
